Document Scanning Services in Penang Pulau Pinang
Document Scanning is a business practice that can save time and money, preserve natural resources, secure vital information from disaster, and even create office space. Digitize documents begins with the conversion of paper documents to a digital format that can then be used to email, collaborate with colleagues, and integrate with ERP applications. Digitising documents also know as converting hard copy documents to electronic files. Your office able to step forward to paperless working environment. This will help team members that work from home (WFH) to access their documents easily at anytime they required.
Scanext offers secure scan and archive documents services for your organization’s needs. We are secure document scanning bureau experts at digitisation, indexing and turning your paper into digital information you can use. We image and scan documents with impeccable clarity, regardless of the document type: invoice, book, large format, etc. Once your documents are digital, we can make them searchable based on keywords and based the contents of the document. We will also help you choose document management software to streamline your business processes.
We provide document scanning, digitizing and archiving services services in Penang, Pulau Pinang, Kuala Lumpur and other states in Malaysia and Singapore.
Scanext offers secure scan and archive documents services for your organization’s needs. We are secure document scanning bureau experts at digitisation, indexing and turning your paper into digital information you can use. We image and scan documents with impeccable clarity, regardless of the document type: invoice, book, large format, etc. Once your documents are digital, we can make them searchable based on keywords and based the contents of the document. We will also help you choose document management software to streamline your business processes.
We provide document scanning, digitizing and archiving services services in Penang, Pulau Pinang, Kuala Lumpur and other states in Malaysia and Singapore.
|
What We Scan
|
Value Added Services
|
|
Scan On Demand
We perform the full start to end process for back file scanning. We provide a smooth and secure transition from paper documents to electronic files. Our day forward scanning services bridge the gap between the paper document and the fully electronic file. Once we have converted your backlog of files, we offer daily, weekly, monthly, and quarterly pick-up and delivery services to retrieve your active paper files and convert them to electronic files with turnaround times as fast as 1 business day if needed. |
Mobile / On-Site Scanning
As with all our services, Royal Imaging is very flexible about service administration. We can perform scanning at our secure production facility, or bring our equipment and staff to your location to perform the job on-site. We coordinate delivery times to fit your schedule, and can work with the courier company of your choice. |
Click here to view "Guidelines to estimate quantity of paper".
Perkhidmatan Pengimbasan Dokumen di Penang Pulau Pinang
Pengimbasan Dokumen adalah perniagaan praktikal yang dapat menjimatkan masa dan wang, memelihara sumber asli, mendapatkan maklumat penting dari kemusnahan, dan juga menjimatkan ruang pejabat. Ia bermula dengan pertukaran dokumen kertas ke digital format yang kemudiannya boleh digunakan untuk e-mel, bekerjasama dengan rakan sekerja, dan mengintegrasikan dengan ERP aplikasi.
Scanext memberi perkhidmatan pengimbasan dokumen yang selamat untuk keperluan organisasi anda. Kami adalah ahli biro pengimbas dokumen dalam pendigitan, pengekeksan dan mengubah kertas anda menjadi maklumat digital yang boleh anda gunakan. Kami mengambarkan dan mengimbas dokumen dengan sempurna, tanpa mengira jenis dokumen: invois, buku, format besar, dan lain-lain. Seketika dokumen anda digital, kami boleh membuatnya dicari berdasarkan kata kunci dan berdasarkan dokumen isi. Kami juga akan membantu anda memilih dokumen pengurusan perisian untuk menyelaraskan proses perniagaan anda.
Kami juga menyediakan perkhimatan dokumen pengimbasan dan pengarkiban perkhimatan di Malaysia dan Singapura.
Apa yang Kami Mengimbas
Perkhidmatan Tambah Nilai
Permintaan atas imbasan
Kami melaksanakan proses permulaan penuh hingga mengakhiri imbasan fail. Kami menyediakan peralihan yang lancar dan selamat dari dokumen kertas ke fail elektronik. Perkhidmatan pengimbasan masa depan kami merapatkan jarak antara dokumen kertas dan fail elektronik sepenuhnya. Sebaik sahaja kami telah menukar tunggakan fail anda, kami menawarkan perkhidmatan mengutip dan penghantaran harian, mingguan, bulanan, dan suku tahunan untuk mengambil fail kertas aktif anda dan menukarnya ke fail elektronik dengan masa ulang-alik secepat 1 hari perniagaan jika diperlukan.
Pengimbasan Bergerak / Dalam premis
Seperti semua perkhidmatan kami, pengimejan diraja sangat fleksibel mengenai pentadbiran perkhidmatan. Kami boleh melakukan pengimbasan di kemudahan pengeluaran selamat kami, atau membawa peralatan dan kakitangan kami ke lokasi anda untuk menjalankan kerja di tempat. Kami menyelaraskan masa penghantaran untuk memenuhi jadual anda, dan boleh bekerja dengan syarikat kurier pilihan anda.
Scanext memberi perkhidmatan pengimbasan dokumen yang selamat untuk keperluan organisasi anda. Kami adalah ahli biro pengimbas dokumen dalam pendigitan, pengekeksan dan mengubah kertas anda menjadi maklumat digital yang boleh anda gunakan. Kami mengambarkan dan mengimbas dokumen dengan sempurna, tanpa mengira jenis dokumen: invois, buku, format besar, dan lain-lain. Seketika dokumen anda digital, kami boleh membuatnya dicari berdasarkan kata kunci dan berdasarkan dokumen isi. Kami juga akan membantu anda memilih dokumen pengurusan perisian untuk menyelaraskan proses perniagaan anda.
Kami juga menyediakan perkhimatan dokumen pengimbasan dan pengarkiban perkhimatan di Malaysia dan Singapura.
Apa yang Kami Mengimbas
- Rekod & Fail Jabatan (Surat, Perundangan, dan Lejar)
- Foto, Slaid, Negatif
- Rekod Perubatan
- Buku, Suratkhabar, Majalah
- Ujian OMR / Lembaran Penyiasatan
- Well Logs
- Format besar kejuruteraan / lukisan dan cetakan seni bina
- Karya Seni / Lukisan
Perkhidmatan Tambah Nilai
- Indeks & Fail OCR
- Imej Mengemas semula (Putar, Deskew, Despeckle, Lubang Punch, Potong)
- Perkhidmatan Penyimpanan Dalam Premis / Awan
- Penukaran Fail Word & Excel
- Pemotongan Dokumen
Permintaan atas imbasan
Kami melaksanakan proses permulaan penuh hingga mengakhiri imbasan fail. Kami menyediakan peralihan yang lancar dan selamat dari dokumen kertas ke fail elektronik. Perkhidmatan pengimbasan masa depan kami merapatkan jarak antara dokumen kertas dan fail elektronik sepenuhnya. Sebaik sahaja kami telah menukar tunggakan fail anda, kami menawarkan perkhidmatan mengutip dan penghantaran harian, mingguan, bulanan, dan suku tahunan untuk mengambil fail kertas aktif anda dan menukarnya ke fail elektronik dengan masa ulang-alik secepat 1 hari perniagaan jika diperlukan.
Pengimbasan Bergerak / Dalam premis
Seperti semua perkhidmatan kami, pengimejan diraja sangat fleksibel mengenai pentadbiran perkhidmatan. Kami boleh melakukan pengimbasan di kemudahan pengeluaran selamat kami, atau membawa peralatan dan kakitangan kami ke lokasi anda untuk menjalankan kerja di tempat. Kami menyelaraskan masa penghantaran untuk memenuhi jadual anda, dan boleh bekerja dengan syarikat kurier pilihan anda.
Related Services and Software:
