Archive Scanning / Scan On Demand
Scanext is equipped with the latest high volume, high speed document scanners – perfect for document archive scanning. This means we can accommodate large volume document archives with an impressive turnaround time and without compromising on accuracy or security. Archive scanning is a popular, cost effective solution, enabling businesses to free up valuable office space and protect their records.
Regardless of your location we can scan your document archive often referred to as “back scanning”. Archive scanning projects normally involve the collection of the archive either in one collection or gradually over a period of time. Our expert team will initially asses the size of your archive and then work out the best way to progress the project.
Archive scanning projects often mean the collection of boxes and files from numerous locations including visiting off site storage companies or warehouses. This is quite normal and our team will plan your project collections in the most efficient manner possible. Once the documents have been scanned, most customers choose to have them destroyed, shredded and recycled. At the end of this process we provide a certificate of destruction to give you that peace of mind that your data is 100% secure. If you’d rather take them back that’s fine, but most people are looking to free up space so this option is rarely used.
Documents can be uploaded via secure FTP, or via our cloud document management solution, enabling you to access your information quickly and easily, straight from your desktop. Scanned images can be output to any required digital format. PDF and TIFF are popular options, but our IT team can work with you to ensure images are compatible with any existing document management or office systems.
Regardless of your location we can scan your document archive often referred to as “back scanning”. Archive scanning projects normally involve the collection of the archive either in one collection or gradually over a period of time. Our expert team will initially asses the size of your archive and then work out the best way to progress the project.
Archive scanning projects often mean the collection of boxes and files from numerous locations including visiting off site storage companies or warehouses. This is quite normal and our team will plan your project collections in the most efficient manner possible. Once the documents have been scanned, most customers choose to have them destroyed, shredded and recycled. At the end of this process we provide a certificate of destruction to give you that peace of mind that your data is 100% secure. If you’d rather take them back that’s fine, but most people are looking to free up space so this option is rarely used.
Documents can be uploaded via secure FTP, or via our cloud document management solution, enabling you to access your information quickly and easily, straight from your desktop. Scanned images can be output to any required digital format. PDF and TIFF are popular options, but our IT team can work with you to ensure images are compatible with any existing document management or office systems.
Pengimbasan Arkib / Permintaan atas imbasan
Scanext dilengkapi dengan pengimbas dokumen terbaru , kepantasan terkini - sesuai untuk pengimbasan arkib dokumen. Ini bermakna kita boleh menampung arkib dokumen berjumlah banyak dengan masa pemulihan yang mengagumkan dan tanpa menjejaskan ketepatan atau keselamatan. Pengimbasan arkib adalah penyelesaian kos efektif yang berkesan, yang membolehkan perniagaan menjimatkan ruang pejabat berharga dan melindungi rekod mereka.
Terlepas dari lokasi anda, kami boleh mengimbas arkib dokumen anda sering dirujuk sebagai "pengimbasan kembali". Projek pengimbasan arkib biasanya melibatkan pengumpulan arkib sama ada dalam satu koleksi atau secara beransur-ansur dalam tempoh masa. Pasukan pakar kami pada mulanya akan menilai saiz arkib anda dan melakukan cara terbaik untuk memajukan projek.
Projek pengimbasan arkib sering bermaksud pengumpulan kotak dan fail dari pelbagai lokasi termasuk melawat syarikat penyimpanan atau gudang tapak. Ini agak biasa dan pasukan kami akan merancang koleksi projek anda dengan cara yang paling berkesan. Setelah dokumen diimbas, kebanyakan pelanggan memilih untuk memusnahkan, memotong dan mengitar semula. Pada akhir proses ini kami menyediakan sijil kemusnahan untuk membuktikan bahawa data anda 100% selamat. Jika anda ingin mengembalikannya, kami juga boleh memenuhi permintaan ini, tetapi kebanyakan orang akan cuba menjimatkan ruangan oleh itu pilihan ini jarang digunakan.
Dokumen boleh dimuat naik melalui FTP yang selamat, atau melalui penyelesaian pengurusan dokumen awan kami, supaya anda boleh mengakses maklumat anda dengan cepat dan mudah, terus dari desktop anda. Imej yang diimbas boleh dikeluarkan kepada sebarang format digital yang diperlukan. PDF dan TIFF adalah pilihan yang popular, tetapi pasukan IT kami boleh bekerjasama dengan anda untuk memastikan imej serasi dengan mana-mana pengurusan dokumen atau sistem pejabat sedia ada.
Terlepas dari lokasi anda, kami boleh mengimbas arkib dokumen anda sering dirujuk sebagai "pengimbasan kembali". Projek pengimbasan arkib biasanya melibatkan pengumpulan arkib sama ada dalam satu koleksi atau secara beransur-ansur dalam tempoh masa. Pasukan pakar kami pada mulanya akan menilai saiz arkib anda dan melakukan cara terbaik untuk memajukan projek.
Projek pengimbasan arkib sering bermaksud pengumpulan kotak dan fail dari pelbagai lokasi termasuk melawat syarikat penyimpanan atau gudang tapak. Ini agak biasa dan pasukan kami akan merancang koleksi projek anda dengan cara yang paling berkesan. Setelah dokumen diimbas, kebanyakan pelanggan memilih untuk memusnahkan, memotong dan mengitar semula. Pada akhir proses ini kami menyediakan sijil kemusnahan untuk membuktikan bahawa data anda 100% selamat. Jika anda ingin mengembalikannya, kami juga boleh memenuhi permintaan ini, tetapi kebanyakan orang akan cuba menjimatkan ruangan oleh itu pilihan ini jarang digunakan.
Dokumen boleh dimuat naik melalui FTP yang selamat, atau melalui penyelesaian pengurusan dokumen awan kami, supaya anda boleh mengakses maklumat anda dengan cepat dan mudah, terus dari desktop anda. Imej yang diimbas boleh dikeluarkan kepada sebarang format digital yang diperlukan. PDF dan TIFF adalah pilihan yang popular, tetapi pasukan IT kami boleh bekerjasama dengan anda untuk memastikan imej serasi dengan mana-mana pengurusan dokumen atau sistem pejabat sedia ada.
