Onsite Document Scanning Services in Malaysia & Singapore
Scanext has a reputation for excellence in the document imaging and digitization services industry. While our document imaging facility is highly secure, we understand that some clients have specific needs when it comes to their records.
For this reason, we’ve perfected our on-site scanning capabilities and practices. If you have documents that are extremely fragile or confidential records that cannot leave the premises, then we have an on-site scanning solution for you.
Sometimes though, rules, legal regulations or company policies just don’t allow documents to be removed from their location. Our onsite scanning services are aimed at companies who simply cannot take their documents off site.
Our team will come to your site and setup an efficient onsite scanning service that replicates our own scanning bureau. We bring the staff, the equipment and most importantly the processes and expertise. This is unlikely to be the most cost effective method of scanning an archive, but for many customers there are a number of benefits that make this worthwhile:
Benefits:
For this reason, we’ve perfected our on-site scanning capabilities and practices. If you have documents that are extremely fragile or confidential records that cannot leave the premises, then we have an on-site scanning solution for you.
Sometimes though, rules, legal regulations or company policies just don’t allow documents to be removed from their location. Our onsite scanning services are aimed at companies who simply cannot take their documents off site.
Our team will come to your site and setup an efficient onsite scanning service that replicates our own scanning bureau. We bring the staff, the equipment and most importantly the processes and expertise. This is unlikely to be the most cost effective method of scanning an archive, but for many customers there are a number of benefits that make this worthwhile:
- You can view the progress of the scanning as it progresses
- Documents are kept secure at your office at all times for ultimate peace of mind
- Your newly scanned documents are made immediately available for use
Benefits:
- We’ll implement a professional scanning environment with dedicated scanning team and equipment right at your location
- No need to worry about having to transport your confidential or fragile documents because we come to you
- Outsourcing scanning is more cost effective than hiring, training & purchasing equipment to do it in-house
- Our equipment and workflow procedures are designed to complete high volume scanning projects quickly & accurately
Perkhidmatan Pengimbasan di Premis Pejabat di Malaysia & Singapore
Scanext mempunyai reputasi cemerlang dalam industri perkhidmatan pencitraan dokumen dan digitalisasi. Walaupun kemudahan pencitraan dokumen kami sangat selamat, kami memahami bahawa sesetengah pelanggan mempunyai keperluan khusus ketika pada rekod mereka.
Oleh kerana, kami telah menyempurnakan keupayaan dan amalan pengimbasan di tapak kami. Jika anda mempunyai dokumen yang sangat rapuh atau rekod rahsia yang tidak boleh meninggalkan premis, maka kami juga mempunyai penyelesaian pengimbasan di tempat untuk anda.
Kadang kala, peraturan undang-undang atau dasar syarikat tidak membenarkan dokumen dikeluarkan dari lokasi mereka. Perkhidmatan pengimbasan di premis, kami bertujuan untuk syarikat-syarikat yang tidak dapat mengambil dokumen mereka di luar tapak.
Pasukan kami akan datang ke premis anda dan menyediakan perkhidmatan pengimbasan dengan cekap dan meniru biro pengimbasan kami. Kami membawa kakitangan, peralatan dan yang paling penting proses dan kepakaran. Ini tidak menjadikan kaedah yang paling kos efektif untuk mengimbas arkib, tetapi bagi banyak pelanggan terdapat beberapa faedah yang menjadikannya berbaloi:
Faedah:
Oleh kerana, kami telah menyempurnakan keupayaan dan amalan pengimbasan di tapak kami. Jika anda mempunyai dokumen yang sangat rapuh atau rekod rahsia yang tidak boleh meninggalkan premis, maka kami juga mempunyai penyelesaian pengimbasan di tempat untuk anda.
Kadang kala, peraturan undang-undang atau dasar syarikat tidak membenarkan dokumen dikeluarkan dari lokasi mereka. Perkhidmatan pengimbasan di premis, kami bertujuan untuk syarikat-syarikat yang tidak dapat mengambil dokumen mereka di luar tapak.
Pasukan kami akan datang ke premis anda dan menyediakan perkhidmatan pengimbasan dengan cekap dan meniru biro pengimbasan kami. Kami membawa kakitangan, peralatan dan yang paling penting proses dan kepakaran. Ini tidak menjadikan kaedah yang paling kos efektif untuk mengimbas arkib, tetapi bagi banyak pelanggan terdapat beberapa faedah yang menjadikannya berbaloi:
- Anda dapat melihat kemajuan pengimbasan semasa ia berjalan
- Dokumen disimpan selamat di pejabat anda pada setiap masa
- Dokumen yang baru diimbas anda dibuat dengan segera untuk digunakan
Faedah:
- Kami akan melaksanakan persekitaran pengimbasan profesional dengan pasukan pengimbasan khusus dan peralatan tepat di lokasi anda
- Tidak perlu risau tentang menghantar dokumen sulit atau rapuh anda kerana kami datang kepada anda
- Pengimbasan penyumberan luar lebih berkesan daripada mengupah, melatih & membeli peralatan untuk melakukannya pada diri sendiri
- Prosedur peralatan dan aliran kerja kami direka untuk menyelesaikan projek pengimbasan berjumlah tinggi dengan pantas & cekap
